第二节 时间自我管理（中）
日期：2021-06-12
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第二节 时间自我管理（中）
陈杰思
三、分清轻重缓急
什么是重要的事？有助于实现目标的事情，影响整体利益的事情，影响绩效考核的事情，上级关注的事情等就是重要的事。没有目标的人，缺乏价值观或者价值观混乱的人，就不知道什么是重要的事。
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的维度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：
第一象限为重要而且紧迫的任务：如危机、有期限压力的计划、即将到期的任务、救火、抢险等。
第二象限为重要而且不紧迫的任务：如学习，防患于未然，发掘新机会，制定长远规划，讨论和反省工作得失，调整战略目标，个人的身体检查，建立人际关系，人员培训，制定防范措施等。
第三象限为不重要但又紧迫的任务：接待不速之客，接听某些电话，参加某些会议，有人突然打电话请你吃饭，应付检查等。
第四象限为不重要而且不紧迫的任务：烦琐而无意义的事务、过多的交往、游戏、看电视、娱乐、消遣客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等。你需要分辨出那些浪费时间而且毫无意义的活动，并通过停止这些活动来为自己挤出更多的时间。
处理任务时，立即做第一象限，重点做第二象限，选择做第三象限，舍弃第四象限。
应当坚持“有所为有所不为”的原则，在时间、精力、物力有限的情况下，对于不重要、不必须、不紧迫的事情，要学会放弃，学会舍得。如果自己竭尽了努力，也没有取得突破，或者客观条件不具备，这样的事情就要放弃。将宝贵的时间集中于相对重要、必须、紧迫的事情上。《极简生活法则》一书中讲：“时光如白驹过隙，如果把时间都用在改变那些显然永远都不会发生变化的事情上，我们就是在流费大好时光。相反，如果把时间花在我们能改变的事情上，那么我们的生活就会变得更丰富、更充实。”①艾维利提出的时间管理方法：要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推。
《极简生活法则》一书中讲：“我们要分清哪些事情重要，哪些事情不重要；哪些是真实存在的，哪些是虚无缥缈的；哪些有实际意义，哪些没有；哪些会带来好处，哪些不会。”②
四、抗拒干扰
浪费时间的干扰因素有：嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、压力、烟瘾、胡思乱想、健康欠佳等。“打扰是第一时间大盗”。有的人就是用无聊的闲话、鸡毛蒜皮的小事、谣传、谎言、恶意编排的故事来填补空虚，来消耗他人的时间。要善于抗拒干扰，对待无关紧要的杂事、小事，敢于对别人说“不”。对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，了解对方的行为习惯，不要唐突地拜访对方。设定不被干扰事务，在做不被干涉事务时，关掉手机，杜绝交往。安排“不被干扰”时间：每天有一个固定的时间段设定为“不被干扰”时间，把自己关在自己的空间里面思考或者工作。鲁迅说，浪费别人的时间等于图财害命，浪费自己的时间无异于慢性自杀。
日本专业的统计数据指出：人们一般每8分钟会收到1次打扰，平均每次打扰大约是5分钟，同时人被打扰后重拾起原来的思路平均需要3分钟，每天因打扰而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的 68.7%。美国《纽约论坛报》主编贺拉斯·格里利说：“不在乎别人的时间，和偷别人的钱没有什么区别。浪费别人的一小时和偷走别人5美元有什么不同呢？况且，很多人工作一小时的价值比五美元要多得多。”
有强烈欲望和娱乐需求的人，工作或学习常常就会被欲望和娱乐所干扰。尼尔·波兹曼在《娱乐至死》里这样写过这样的一段话：“一切公众话语日渐以娱乐的方式出现，并成为一种文化精神。我们的政治、宗教、新闻、体育、教育和商业都心甘情愿地成为娱乐的附庸，毫无怨言，甚至无声无息，其结果是我们成了一个娱乐至死的物种。”网络给人制造了随时可以进入的无限的娱乐空间。
五、集中精力
在某一时间段里，需要集中精力将事情做好，正如把阳光聚集到一点，产生足够的热量可以将物体点燃。兴趣爱好过于广泛，事务过于繁杂，交往过于频繁，都会严重地分散精力，以致不能用心专注于重要的任务。充分利用零碎时间，例如，在手提包里带着图书、笔和记事本，将等人的时间、空闲时间充分用来学习。先集中精力做好一件事，然后再去做下一件事。东方希望集团的刘永行说：“我对生活的认识很简单，舒服就行，无所谓什么档次、品牌。同时，还有一个重要原因——简单的生活能帮助我节省时间。”③
注释：
①［英］理查德·泰普勒著：《极简生活法则》，陈婷、刘静怡译，人民邮电出版社，2017年8月第1版第34页。
②［英］理查德·泰普勒著：《极简生活法则》，陈婷、刘静怡译，人民邮电出版社，2017年8月第1版第10页。
③唐华山编著：《商界领袖管理语录大全集》，人民邮电出版社，2012年3月第1版第292页。