第一节   时间自我管理（上）

                                            陈杰思

时间具有唯一性：人的生命只有一次，生命所经历的过程是唯一的，某年某月某日的时间对任何一个人来说，都是唯一的，不可重现。每个人每天都是公平地拥有这8.64万秒的时间。

时间具有不可逆转性：时光处于从过去、经过现在、向未来不断的流逝之中，时间无法像金钱财富一样蓄积起来，不管你是用了还是浪费了，它一分一秒地流逝。已经流逝的时间不可以重新出现，无法失而复得，不可逆转。先人一步，抢占先机，常常能获得竞争优势。

时间具有不可替代性：物品与物品之间，如果缺失一种物品，通常可以用另一种来代替。而时间则具有不可替代性，不可以用珍宝、金钱乃至生命换回时间。

但是，时间可以珍惜、可以利用、可以管理。在缺乏时间管理的形态下，人们被动地应付时间，自然地经历时光，随意地打发时光，浑浑噩噩、得过且过、虚度光阴，用到处闲逛、网络游戏、赌博等方式消费时间。彼得•德鲁克在《卓有成效的管理者》中讲：“时间是最稀有的资源。若不将时间管理好，要想管理好其他事情就只是空谈。”富兰克林就在他编撰的《致富之路》一书中收入了两句格言：“时间就是生命”，“时间就是金钱”。事物在关键的时间点上发生重大变化，错过关键的时间点，就对事物失去控制。抢救危重病人延误一分钟，可能会夺去病人的生命。疫情控制延误数天，就会造成重大损失。有效控制新冠病毒疫情的方式就是“早检测、早发现、早隔离、早治疗”。

他认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间消耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，将零星的时间集中起来，成为连续性的时间段。通过工作与生活的应用与训练，自我时间管理会变成一种行为习惯、思维习惯、心理习惯。

一、根据目标区分有效时间与无效时间

首先要树立具体的、可衡量的、可行的、正当的目标，根据目标去区分有效时间与无效时间。相对某一目标而言，凡是做与这个目标直接相关或间接相关的事，所花费的时间就是有效时间；凡是做与这个目标无关的事所花的时间，就是无效时间。如必要的睡眠、休息、运动，可以为实现目标积蓄力量，可以视为间接有效时间。

人有多种目标，每一种目标都需要花一定的有效时间去完成，因此相应地存在着多种有效时间。可以按照其重要性和紧迫性进行排序。缺乏目标的人，每天所花的时间都是无效时间，随着无效时间的流逝，宝贵的生命就这样被浪费。

选择某一个星期，每天记录自己所做的事情及每件事情所花的时间。在一周结束之后，就可以进行自我审视，分析这一周的时间花在了哪些地方，然后对照自己的目标，将每一天所花的时间区分为有效时间和无效时间并加以标识，你就很清楚哪些时间是被浪费了。时间管理，应当尽量减少无效时间，增加有效时间。数月之后，再选择某一个星期,记录每天的时间是如何花掉的，再次重复上述过程。

在正确的价值观的引导下，才会树立正当的目标。如果目标发生错误，那么，花费在错误目标上的时间，就可以视为错误的有效时间。约瑟夫•坎贝尔有句名言：“最沮丧的事莫过于当你花了一生的时间爬梯子并最终到达顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。”

• 制订时间计划  

如果不能制定计划，并且执行计划，并且在执行过程中修改完善计划，那么，愿望永远就会变成幻想。按目标完成的时间制定终生计划、年度计划、月度计划、日计划，列出每一时间单位内应该完成的工作。

确定期限：每一个具体的目标或每一项具体的任务，都要规定完成的期限。由于人们对较长的期限缺乏紧迫感，对于长远目标，则应当分解为一系列的小目标，并规定每一个小目标的完成期限。帕金森法则认为，迫近最后期限的工作，会促使人们挖掘自身的潜能，调动一切资源保证任务按期完成，而那些完成时限较远或可以被无限期推迟的工作往往被束之高阁。

确定黄金三小时：每个人一天之中，效率最高的工作时间可能只有三小时，在这三小时之内，头脑最清醒、精力最充沛、思维最活跃、注意力最集中。大多数人在早上的三小时工作效率最高，但由于每个人的生物钟的不同，黄金三小时的具体时段可能因人而异。每个人都要确定自己的黄金三小时在哪个时间段上，将重要的事务安排在黄金三小时，将黄金三小时设定为不被打扰的时间。

编制待办事务清单：列出待办事务清单，并在清单上注明每项事务完成的时限，注明重要性或紧迫性。每完成一项，则删去一项。泰普勒建议：“列出短小的清单，每做完一件事划掉一个标志时，你就能产生满足感。”①

时间的安排要留有10%的机动时间，用以应对突发事件，或用于弥补既定时间之不足。

工作切换：如果长时间从事单一的工作，运用大脑的特定区域的时间过长会导致疲劳，人的兴趣会降低，创造力逐渐减退，工作效率降低。在这种情况下，应该及时切换到另一项工作，在大脑中产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制和放松，从而使大脑的不同区域被轮流使用，这样既可以保持对工作的兴趣，又可以提高工作效率。

整合时间：将原来分布于不同时间段上的若干事务集中起来，在某一时间段完成，原定用于完成这些事务的时间，就可以整合起来，形成较长的时间段，可用于做其它有价值的事或进行学习。如果这些事务不能集中起来处理，那就用零碎的时间去处理零碎的事务。

（链接案例：《迈克尔的时间规划》 ）

协调平衡：工作时间、学习时间、休息时间要相互协调好，三者保持适当的比例关系。

注释：

①［英］理查德·泰普勒著：《极简管理法则》，傅婧瑛译，人民邮电出版社，2017年8月第1版第113页。