《伯恩.崔西的装瓶试验》
日期:2021-06-03
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《伯恩.崔西的装瓶试验》
著名的效率管理专家伯恩·崔西在一次演讲中,拿出了一个1加仑的广口瓶放在桌上。
随后,他取出一堆拳头大小的石块,把它们一块块地放进瓶子里,直到石块高出瓶口再也放不下为止。
伯恩·崔西:“瓶子满了吗?
所有的学生应道:“满了。”
伯恩·崔西反问:“真的?”说着他从桌下取出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃
壁使砾石填满石块间的间隙。
“现在瓶子满了吗?
这一次学生有些明白了,“可能还没有。”一位学生低声应道。
“很好!”
伯恩·崔西于是从桌下又拿出一桶沙子,把它慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块的所
有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?
“没满!”学生们大声说。
然后伯恩·崔西拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。他望着学生,“这个例
子说明了什么?”
一个学生举子发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你真的再加把劲,你还可以干更多的事!”
“不,那还不是它真正的寓意所在,”伯恩·崔西说,“这个例子告诉我们,如果你不先
把大石块放进瓶子里,那么你就再也无法把它们放进去了。”
“大石块”是一个形象逼真的比喻,它就像我们工作中遇到的事情一样,这些事情中有
的非常重要,有的却可做可不做。如果我们分不清事情的轻重缓急,把精力分散在微不足道的事情上,那么重要的工作就很难完成。
作为一名公司的管理人员,要想提高工作效率,就是将你手头的工作排个序,轻重缓
急做到心中有数,把最要紧的事放在第一位,把要紧的事情做好才能做好其他的事情。
做任何事情都要有计划性,要分清轻重缓急,然后全力以赴地行动,这样才能获得成功。但是,如何确定优先也是一件很复杂的事情。德鲁克提出了四个确定优先次序的重要原则:一、重将来而不重过去;二、重视机会,不能只看到困难;三、选择自己的方向,而不是盲从;四、目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
(摘录自龚俊恒 编著:《德鲁克管理思想大全集》,中国华侨出版社,2011年11月第一版第22页)