第三节   时间自我管理（下）

                                            陈杰思

六、持之以恒

对于重要事务，必须长久地投入时间、精力、物力，方能取得成功。美国作家丹尼尔•科伊尔在其著作《一万小时天才理论》中提出：世界上根本就没有什么天才，所谓天才就是对工作持久不懈付出努力的那类人。丹尼尔•科伊尔认为，是否付出了“一万小时”努力是常人与天才的分界线，没人能例外，并总结出天才公式——“精深练习×一万小时＝世界级技能”。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起；最无益，莫过一日曝十日寒”。

七、简化事务

美国威斯门豪斯电器公司董事长唐纳德．C．伯纳姆在《时间管理》一书中提出：在做每一件事情时，应该问自己三个“能不能”：“能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？”放弃不必要或者不太重要的部分，把复杂的事情简明化，把重要的事情有序化。德鲁克说：“‘这件事如果不做，会有什么后果？’如果答案是完全没有影响，那我们就不该再做这件事。”①用合并同类项的方法做事。生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的，因此一次生产的产品越多，操作就会越熟练，分摊到每件产品上的准备时间和转换时间就越少，工作效率就会提高。按照这个原理，应尽量集中处理性质相同的事务性工作，如一次性处理具有相同性质的所有文件，一次性打完所有的沟通电话，一次购齐所需的生活用品，同一区域里的几件事可以在同一时间段去办，需要思考某一个问题就要集中时间将它考虑清楚。

简化工作流程，每去掉一个多余的环节，就少了一个工作延误的可能。如“文山会海”现象就应避免，不该发的文不发，不该开的会不开。就开会而言，应该在会前几天将相关材料分发参会者，让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间，避免会议流于形式。

进行合理的分工和授权，不能事无大小都一身独揽，善于将一些事务分配给别人做，将一些权力授予别人。管理者不必事必躬亲，不要去做可以交给别人做的事情。

德鲁克说，对于卓有成效的管理者而言，“他们唯一的共同点就在于，把正确的事情做好，而把没有必要的工作砍掉。”②

八、个人自主规划中的时间管理

个人规划有两种：组织分配的个人规划和自主的个人规划。包括家庭、学校、企业、政府机关等在内的各种组织，每个组织都有自己的目标、任务与规划，每个组织都会将目标、任务与规划进行层层分解，分解到组织中的每一个人，这就是组织分配的个人规划。绝大多数人的生活与工作都是遵循组织给予的规划，按照组织给予自己的指令行事。每个人都成为组织这盘棋上的棋子，组织领导者就是下棋的棋手。如果一个人只有来自组织的个人规划，而缺乏自主的个人规划，就会出现这种情况：组织给予的某些任务是无价值的，仅仅是在浪费时间；如果某个组织被邪恶者控制了，组织领导者就可能会给组织成员分派邪恶的任务；个人缺乏自主性，抑制了个人在组织中的能力发挥；个人在完成组织的任务、规划之后，就处于无所事事的状态；受制于组织的规划，个人的特长得不到发挥，个人得不到充分发展。因此，完全有必要在执行来自组织的个人规划的同时，制定自主的个人规划。

（链接经典诵读：《忠：珍惜时光》）

注释：

①龚俊恒 编著：《德鲁克管理思想大全集》，中国华侨出版社，2011年11月第一版第23页。

②［美］彼得·德鲁克、约瑟夫·马恰列洛著：《德鲁克日志》，蒋旭峰、王珊珊等译，上海译文出版社，2014年1月第1版第272页。

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