第四节 沟通原则(下)
日期:2021-06-13
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第四节 沟通原则(下)
陈杰思
九、道义为本:道义是人与人沟通的基础,缺乏这一基础,人与人之间不可能进入心灵的深层次沟通,也不可能建立持久的关系。孟子说:“友也者,友其德也。”(《孟子·万章下》)即在双方道德高尚的基础上建立深厚的友谊。戊戌六君子之一刘光第说:“惟以性情交兼道义交者,为能淡而弥久,久而无敝。”刘、关、张桃园三结义,一直是千古美谈。他们的盟言是:“念刘备、关羽、张飞,虽然异姓,既结为兄弟,则同心协力,救困扶危,上报国家,下安黎庶。”他们的牢固的关系就是建立在报国救民的道义之上。
“君子以同道为朋,小人以同利为朋。”(欧阳修《朋党论》)(译:君子以志同道合结为朋友,小人因有共同的利益结为朋党。)有人将朋友的类型分为八种:“有道德相亲而交者,有学问相成而交者,有气节相感而交者,有然诺相信而交者,有政治相助而交者,有才技相合而交者,有诗文相尚而交者,有山水相娱而交者。”建立在利益基础上的关系,当有共同利益时,就能维持;如果出现祸害时,就争相避开;如果利益不一致时,就反目为仇。违背道义的沟通方式有:提供虚假信息,有意歪曲,篡改数据,错误地选择沟通内容,有意遗漏必须传递的沟通内容,不尊重隐私,不注意信息安全,等等。
十、礼敬谦和:彼此尊重是沟通的基础,双方要有谦卑的心态,以礼貌的方式对待对方,真诚地赞美对方,即使在批评对方时也不能伤害对方的自尊。尽量少用批评、责备、抱怨、攻击等手段,更不能恶言伤人,使事情恶化。
在沟通时避免出现这些不良的肢体语言:无精打采、东张西望、心不在焉、摆弄物品、抖晃四肢、缺乏回应、手势夸张、走来走去、插话打断、粗暴中止、轻慢对方、离对方太远或太近,握手太轻或太重,坐立不安,不断看时间,不开心的表情,言语和面部表情不一致等现象。
使用委婉的语言。例如,美国总统林肯每天面对办公室里面冗长、复杂的官样报告,他无奈地说道:“当我派一个人去买马时,我并不希望这个人告诉我这匹马尾巴上的毛有多少根,我只希望知道它的特点何在。”这是用比喻的方式委婉地表达自己的意思。1972年美国总统尼克松访华期间,周恩来在一次酒会上说:“由于大家都知道的原因,中美两国隔绝了二十多年。”这是用回避式的委婉。鬼谷子提出的“飞钳之术”。“飞”即“飞扬”之意,就是制造声势,对游说对象首先要大加褒扬,讨其欢心,取得对方信任,对方在得意洋洋的状态下就会露出实情,现出弱点。“钳”即“钳制”之意,及时抓住对方弱点,控制对方人心。向对方讲真话,有时甚至可以讲一些对自己不利的真话,给对方一种真实感,会赢得对方的信任。
(链接案例:《推销洗衣机》)
十一、感知理解:沟通主体发出的符号,沟通客体必须能够收到、感受到,并且能够将符号转变为有意义的信息,能够理解,为此,沟通主体必须明确沟通的目的,用对方熟悉的语言,依据对方的期待、对方的要求、对方的经验、对方的教育背景、对方的情绪、对方的感知能力、理解能力来进行编码。有人认为,“慢速沟通比快速沟通更有效”,因为说话的速度慢,聆听者在了解前面的问题后,非常急于听到后续的问题,所以会集中精力去听。有人问:“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒时没有人听到,那就只有声波而没有响声。
十二、因人而异:明确谁是说服的对象,然后要去了解说服对象的观念、需要、情绪、身份、个性特征、经历、教育背景、职业背景、家庭背景,然后针对不同特征的人,采用不同的表达方式。对不同性别、不同年龄、不同性格、不同民族、不同经历、不同文化背景、不同身份的人,采用不同的沟通方式,传递不同的信息。如果对方爱慕虚荣,就对他多多夸赞;如果对方爱占小便宜,就给他一些优惠。要了解对方的兴趣何在,要抓住对方的兴奋点。《鬼谷子·权篇》中讲:“和聪明的人说话,要见识广博;和笨拙的人说话,要有辨析能力;与有辨析能力的人讲话,要突出重点;与地位高的人说话,态度要轩昂;与有钱的人说话,要保持高贵;与穷人说话,要给予他利益;与地位低下的人说话,要谦逊有礼;与勇敢的人说话,不能稍显怯懦;与过激的人说话,要挫其锋芒。”(译文)
(链接案例:《诸葛亮劝周瑜抗曹》)
十三、换位思考:将心比心,设身处地,从对方的角度出发,站在对方的立场上,才能真正感受到对方的情感,理解对方的想法,洞察对方的目的。你应当这样对自己说,“如果我处在他的困难中,我将有怎样的感受,我又会作如何反应?”你可以对对方说:“如果我是你的话,我也会有同样的感觉。”销售不是自己卖东西,而是帮顾客买东西。鬼谷子提出 “揣情”和“摩意”。所谓“揣情”,就是揣度游说对象的真实心情。 所谓“摩意”,就是探测游说对象的真实想法。在“揣情”和“摩意”之后,就从对方感兴趣的话题入手,从对方可以认同的话开场,紧紧围绕对方的利益来展开话题,通过提问诱出对方的想法和态度。《大学》就讲了换位思考:“所恶于上,母以使下;所恶于下,母以事上。”(译:厌恶上级对待我的态度,我就不要用同样的态度去对待自己的下属;厌恶下属对待我的行为方式,我也不要用同样的行为方式事奉我的上司。)
(链接案例:《陈恢劝刘邦放弃围困宛城》)
(链接案例:《两个推销员》)
孔子倡导忠恕之道。“己欲立而立人,己欲达而达人”(译:自己要立身,同时帮助别人立身;自己要发达,同时帮助别人发达)是忠,“己所不欲,勿施于人”(译:自己所不喜欢的事物,就不强加于别人)是恕。伏尔泰说:“行孔子之道的时代,才是世界上最幸福的时代,最令人向往的时代。”①
(链接案例:《烛之武退秦师》)
十四、求同存异:在沟通中,双方要找到共同之处,才能化解冲突。而对于不同之处,各自保持自己的意见。
十五、善于倾听:做一个善于倾听的人,认真地听,安静地听,用心地听,鼓励别人多谈谈他们自己。有效的倾听使你更多地了解对方的想法、目的、需要、信息,从而找到说明对方的方法。任正非说:“我的优点是民主的时候比较多,愿意倾听大家的意见。”
(链接案例:《善于倾听的艾玛•布兰登》)
鼓励对方先开口,向对方提出问题;聆听时不打断、不插嘴;避免出现使人的注意力分散的动作或手势,不发出声音、不东张西望;要眼睛注视对方,表示你有兴趣;不时点头、微笑,表示赞同;让人把话说完,说一些鼓励、确认和追问的话,营造安全、祥和的气氛。
在倾听中,应当记录一些重要的内容。世界著名广告公司奥美集团调查发现:演讲之后的一天后,人们会忘记掉80%的内容;一周之后,人们会忘记掉95%的内容。
注释:
①转引自左言东《人类危机呼唤孔子智慧》,知识产权出版社,2012年,第166页。
(版权声明:本文选自陈杰思著《正道管理学》第三十五章。《正道管理学》在中华人民共和国国家版权局的登记号是:国作登字-2020-A-00018619,著作权受国家法律保护。未经作者授权,任何个人或机构不得印刷、复印、录制、出售《正道管理学》章节。正道管理学网站(http://zdglx.com/)为发表《正道管理学》的唯一官方网站,未经作者授权,任何网站不得转载《正道管理学》章节。为方便读者使用,欢迎使用本网站文章标题右下方的分享键,将文章分享到微信、QQ、博微、电子邮箱等平台,也可以通过手机右下方和右上方分享键转发、分享、收藏。)