第五节 沟通障碍
日期:2021-06-13
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第五节 沟通障碍
陈杰思
有效沟通需要化解以下障碍:
一、环境障碍
外部干扰:受到自然界各种物理噪音、设备故障的影响或被另外事物干扰所打扰。信息泛滥、信息轰炸、媒介扩张、入侵式营销、骚扰电话、垃圾邮件是当代社会很普遍的现象,许多人被淹没在信息的海洋里,造成信息疲劳,真正有价值的信息反而传不到需要者那里,或者引不起需要者的注意。
沟通渠道过长:组织机构庞大,从最高层传递信息到最底层,或从最底层传递信息到最高层,中间环节太多而形成障碍。沟通渠道越长,沟通所用的时间就越长,失真率就越大。
沟通渠道闭塞:组织机构臃肿,机构设置不合理,各部门之间职责不清,造成沟通渠道的阻塞。
空间障碍:双方距离太远而沟通不便,影响沟通效果。
二、认知障碍:沟通双方的见识、爱好、背景和经历等方面的不同,对事物的态度和观点也必然不同,造成沟通障碍。沟通的一方如果对另一方有成见,也存在着先入为主的障碍。在信息沟通中,如果双方经验水平和知识水平差距过大,就会产生沟通障碍。
三、心理障碍:沟通者的畏惧感、强烈的情绪、不信任的心态、缺乏诚意等都会造成沟通障碍。个体的性质、气质、态度、情绪等的差别,都会成为沟通障碍。强烈的情绪会扰乱、扭曲沟通过程,所以,在沟通之前必须冷静下来,使自己的情绪处于可控状态。
四、我执障碍:以自我为中心,维护自己的权威,一切从自己出发,自以为是,主观武断,缺乏客观公正之心,不会设身处地站在对方的角度考虑问题,不会重视甚至排斥他人的反馈意见。有的人不断地谈论自己,却不愿意仔细听人家讲话,也属于我执障碍。
(链接案例:《爱迪生骄兵必败》)
五、利益障碍:与自己相关的、符合自己利益的信息,就很容易接受;与自己无关的、损害自己利益的信息,就会受到排斥或歪曲。
六、关系障碍:在关系亲密、相互信任的条件下,沟通就会顺畅;如果关系疏远或互不信任,则沟通就会有障碍。如果上级压制不同意见,造成上下的紧张对立关系,沟通就存在障碍。如果上级只看重下级的表现,下级往往只会报喜不报忧,夸大成绩。如果双方发生冲突,反驳对方,激怒对方,常常将“不”挂在嘴上,就制造了沟通障碍。德鲁克说:“沟通必须是在‘我们’之间进行,这样才会有效果。”①要想将自己的愿望、目的、想法传递给对方,最好的办法是就让对方参与进来,和自己处于同一阵营之中,而不是将对方隔离在外面。
认知障碍、心理障碍、我执障碍、利益障碍、关系障碍的存在,使沟通双方对沟通内容有选择性,发出者有选择性,接收者也有选择性,从而破坏了沟通内容的完整性、系统性、全面性。
七、沟通方式障碍:如果缺乏适合的沟通方式,或者选择了一种不适合的沟通方式,就会造成障碍。例如,如果选择的语言不是对方所熟知的,或者对同一词汇有不同的理解,就造成沟通障碍。
八、沟通技巧障碍:使用一些错误的沟通办法,就会制造技巧障碍。
使用“直接的”表达不是“攻击性的”表达;使用温和的表达而不是暴力的表达;就事论事,不人为扩大讨论范围,也不要转向人身攻击;不要过分地侵入私人领域。
沟通的最高技巧,就是让对方一直连连称:“是!”“是!”尽可能防止他说:“不!”。当一个人说“不”时,他的整个心态就处于拒绝的状态;当一个人说“是”时,他的整个心态就处于接纳的状态。
纽约市人才创新中心与《嘉人》杂志的一份调查研究,发现有10种糟糕的沟通失误:种族歧视言论、低俗笑话、哭泣、听起来缺乏教养、咒骂、打情骂俏、抓耳挠腮、逃避眼神接触、语无伦次、笑声太多和大声说话。
注释:
①《管理、使命、责任、实践》)(龚俊恒 编著:《德鲁克管理思想大全集》,中国华侨出版社,2011年11月第一版第441页。
(版权声明:本文选自陈杰思著《正道管理学》第三十五章。《正道管理学》在中华人民共和国国家版权局的登记号是:国作登字-2020-A-00018619,著作权受国家法律保护。未经作者授权,任何个人或机构不得印刷、复印、录制、出售《正道管理学》章节。正道管理学网站(http://zdglx.com/)为发表《正道管理学》的唯一官方网站,未经作者授权,任何网站不得转载《正道管理学》章节。为方便读者使用,欢迎使用本网站文章标题右下方的分享键,将文章分享到微信、QQ、博微、电子邮箱等平台,也可以通过手机右下方和右上方分享键转发、分享、收藏。)