第一节 变革管理(上)
日期:2021-06-14
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第一节 变革管理(上)
陈杰思
“在当今世界上,唯一不变的就是变化”。德鲁克说:“在这个要求创新的时代中,一个不能创新的企业注定是要衰落和灭亡的。”①企业变革是常态,一个持续不断、贯穿始终的过程,管理者必须不断地变革管理才能保证企业生存和发展。凡是沾沾自喜、僵化不变、不思进取的企业,都会丧失活力,最后走向衰败。“苟日新,日日新,又日新” (《大学》)(译:如果能每天更新,就天天更新,每天不间断地更新。)
(链接案例:《福特汽车错失先机》)
组织变革的目标是:适应变化的需要,挖掘组织的潜力,去除组织中的无效成分,保持组织的活力,提高效率,提高管理水平。“穷则变,变则通”。“没有比使尸体不腐烂更困难、更昂贵又更徒劳无功的事了。”②去除组织中的无效成分,淘汰那些过时的产品、流程和服务,将企业中的人力、物力从无效的领域中释放出来。德鲁克说:“我们主动淘汰自己的产品、流程或服务,是防止竞争对手淘汰我们的唯一方法。”③
(链接案例:《英特尔放弃内存业务》)
(链接案例:《通用电气放弃低利润业务》)
(链接案例:《沃尔玛派出主管调查》)
(链接案例:《适应变化的亚马逊公司》)
一、环境分析、需求分析、企业现状分析
对企业生存的环境进行全面的调查分析,才能了解为什么要进行变革以及如何变革。不能孤立地去判断某一项变革措施好还是不好,而是要将这一变革措施放在一定的环境中去,才能评判是否正确。
“美国花旗银行公司总裁约翰•里德提出:“如果有谁认为今天存在的一切都将永远真实存在,那么,他就输了。”④企业变革要适应这几个方面的变化:一般外部环境的变化、具体外部环境的变化、内部条件的变化、顾客需求的变化、突发事件引起的变化。面对变化的世界,要考虑以下几个问题:当今世界发生什么样的变化?哪些变化与自己的企业相关?我们的见识能否与变化了的世界相适应?我们将采取什么样的措施?
德鲁克认为,存在着七个创新机遇来源:意外之事,不一致之事,程序的需要,工业结构或市场结构的变化,人口变化,认知、情绪及内涵上的变化和新知识。⑤需求分析主要是分析企业中关键的利益相关者(顾客、企业员工、供应商、股东)的需要,明确如何更好地迎合他们的需要。企业现状分析主要是分析企业存在的问题、企业存在的潜力、阻碍企业发展的内部因素、企业成功的原因、企业失误的教训等等。
(链接案例:《意外成功带来的创新》)
(链接案例:《意外失败带来的创新》)
(链接案例:《顾客不满带来的创新》)
(链接案例:《家乐公司的衰落》)
(链接案例:《诸葛亮治蜀政策的调整》)
二、设计并传播变革的共同愿景
企业找错了变革方向,战略误判,这是变革失败的重要原因。经常变换企业的战略方向,也会造成动荡不安的局面。企业变革不是企业的领导者将个人的梦想、野心强加在员工的头上,而是领导者同员工一起,在个人愿景的基础上设计变革的共同愿景。领导者要通过沟通,了解员工的真实想法,消除员工对变革的误解,让员工对未来的发展趋势有清醒的认识,消除盲目的乐观,形成变革的共识。通过改革任务和目标报告书、简报、墙报、微信等方式在企业内部传递清晰的企业未来前景规划。让员工认识到,变革能让未来变得更好,变革的成果人人共享,每个人应当在变革中发挥什么样的作用,每个人明确知道自己应当做什么。
三、组建变革的领导力量
由于企业变革并非临时性或短期的任务,而是长期的、常态的、持续的任务,所以,不需要在企业现有领导集体之外设置企业变革领导小组,而是将现有领导集体改造为变革领导集体。没有掌握实权的企业领导者的支持,变革注定会失败。企业变革领导集体拥有权威,结构合理,相互信任,具有长远的愿景,具有创新能力、精益求精的精神、挑战现有秩序与规则的勇气。企业变革领导集体能够挣脱利益羁绊,站在企业全局的高度,不为谋取局部利益或个人利益而损害整体利益。领导集体在变革中以身作则,身体力行,给下属做表率。有的企业存在着人浮于事的现象,就特别需要拥有权威的领导者精简组织、裁减人员,方能使企业起死回生。
四、设立项目变革小组
在企业变革领导集体之下,根据变革的需要,设置若干项目变革小组。项目变革小组的负责人必须同公司高层保持沟通并取得他们的支持,有能力扫除项目变革运行的障碍,对小组全体成员进行管理,推动变革工作取得成功。小组成员由具备不同职能技术的人们集合起来,可以从企业的各部门抽调组成,可以是全职,也可以是兼职。
五、设计系统化变革方案
有的企业为了赶时间,为了应付危机,或者是对理论分析不感兴趣,在没有设计系统化变革方案之时,就草率地启动变革项目,结果导致失败。人们通过系统化变革方案,形成企业变革的全面认知。系统化变革方案还应当随着时间的推移而出现不同版本,通过对不同版本的了解,就可以看到企业取得的变化,看到问题出在什么地方。
企业这个大系统包括许多小系统,小系统由众多的要素构成。在企业变革中,要对各个小系统进行持续地改变,对于构成小系统的各种要素进行持续地改变。系统化变革方案是总体方案,总体方案里设定的是总体目标和总体思路。在总体方案之下,还应当有多个项目方案,项目方案由项目小组来加以设计,每个项目方案都有一个或多个具体目标。项目方案包括具体任务、方法、期限、资源、外部条件、重要路径分析、预算、工作日程、程序表、质量、进度表、修订表等。
改革者应当有全局观,总体变革方案要强调系统性、完整性、持续性,不能只改变企业的某些方面,而另外一些方面则是僵化不变。不能只在某个时间段上变革,而在另外的时间段上停滞或倒退。企业变革是一个连续不断的过程,在持续的变革过程中实现系统化的变革方案。德鲁克说:“只依靠灵光闪现的创业家最终会如同流星般消失”。(《管理未来》)美国通用电气公司董事长杰克•韦尔奇说:“不要等到时间太晚或不可收拾时再想到改革。改革也不能头痛医头,脚痛医脚。改革必须深入、全面、不遗余力。”⑥如果缺乏系统化的变革方案,企业的某些局部得到优化,相关人士获得局部利益,但从全局上来讲,不一定会产生效益。
企业的发展就是一个不断生长的过程,好的要素不断积累,坏的要素不断清除,企业才能健康成长。按照“有所为有所不为”的原则,“有所变有所不变”。对于好的事物,对于变了之后会更坏的事物,就要坚持不变。
华为任正非提出“小改进、大奖励”的口号,他说:“我们坚持‘小改进’,就能使我们身边的工作不断地优化、规范化、合理化。但是,在坚持‘小改进’的下一步时,如果我们不提出以核心竞争力的提升为总目标,那么,我们的‘小改进’就会误入歧途。”⑦
系统化变革方案不能追求完美,过于完美的方案可能会缺乏可行性。要分析企业自身资源或能力的现实情况,分析进行变革的内外环境条件是否具备,设计切实可行的变革方案。新工艺、新流程可以采用“先试点,后推广”的模式。
系统化的变革方案实施的周期较长,产生的是长远的利益。为了调动变革的积极性,增加变革的信心,可以先从能直接产生短期效益的项目入手,让大家很快看到成果,受到鼓舞。
(链接案例:《松下辛之助的恒心》)
(链接案例:《格兰仕的变革》)
(链接案例:《日本企业开辟小型车市场》)
六、形成变革的动力和压力
“夫唯病病,是以不病”(《老子》七十一章)(译:承认自己的错误,才能使自己不再出现错误。)增加危机感,增强紧迫感,在企业内部制造对现状的不满,可以形成一定的变革压力。就像是点燃守旧的房子,然后呼吁大家逃出火海。如果人们都满足于现状,变革就会阻力重重。科特(John P Koner)认为,人们在对企业实行调整中犯下的最大错误是:在公司各级管理人员和心目中还未形成高度紧迫感的时候,就大刀阔斧地实施改革举措。当然,如果变革的压力太大,超出了员工的承受能力,压力就变成阻力。比尔•盖茨说:“大企业若要成功,惟有抢在别人将他的产品淘汰之前,自己先淘汰才行。”⑧
诸葛亮在《出师表》中:“亲贤臣,远小人,此先汉之所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉之所以倾颓也。”(译:亲近小人,疏远贤臣,这是先汉兴隆的原因;亲近小人,疏远贤臣,这是后汉颓废的原因。)在组织中重用贤能,培养健康力量,找到志同道合者,亦即培育变革的动力。如果在组织中存在着大量乌合之众,各怀异心,那就是变革的阻力。
注释:
①龚俊恒 编著:《德鲁克管理思想大全集》,中国华侨出版社,2011年11月第一版第342页。
②[美]彼得·德鲁克、约瑟夫·马恰列洛著:《德鲁克日志》,蒋旭峰、王珊珊等译,上海译文出版社,2014年1月第1版第7页。
③龚俊恒 编著:《德鲁克管理思想大全集》,中国华侨出版社,2011年11月第一版第267页。
④彦涛著:《不可不学的管理学32定律》,立信会计出版社,2015年9月第1版第249页。
⑤[美]彼得·德鲁克、约瑟夫·马恰列洛著:《德鲁克日志》,蒋旭峰、王珊珊等译,上海译文出版社,2014年1月第1版第212页。
⑥唐华山编著:《商界领袖管理语录大全集》,人民邮电出版社,2012年3月第1版第182页。
⑦李慧群、王伟立著:《华为的管理模式》,海天出版社,2012年11月第3版第27页。⑧唐华山编著:《商界领袖管理语录大全集》,人民邮电出版社,2012年3月第1版第168页。
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