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第一节 人力资源管理

日期:2021-06-13

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第一节 人力资源管理

 

                                          陈杰思

 

人力资源管理过程包括以下几环节:人力资源规划、招聘(或解聘)、甄选、上岗、培训、员工培训、绩效管理、薪酬与福利、职业发展。本章所述人才管理,只是人力资源管理的一个方面。

评估目前的人力资源和未来的人力资源需求,制定规划以满足目前和将来人力资源需求。合理的人力资源管理规划要根据组织的目标、战略、发展规划,根据产品和服务的需求来制定,避免人员短缺和人员过剩。

在招聘时向应聘者提供关于组织的真实情况,如果过度粉饰,就会让哪些本来不适应到本组织中来的人进来,而且进来的人发现真相之后离职率也比较高,在这种折腾的过程中,适合的人才反而丧失了进来的机会。

人才管理造成公平竞争环境,有利于人才成长。孔子说:“举直错诸枉,则民服;举枉错诸直,则民不服”(《论语 为政》)公平的人才管理,可以激发员工的热情与忠诚,反之,则不得人心。

优秀的人才是国之宝,尊重人才、善待人才、保护人才,国家才能立于不败之地。人才是公司的重要资源。比尔 盖茨说:“如果把我们顶尖的20个人才挖走,那么,微软会变成一家无足轻重的公司。”

一、员工第一

在企业经营中,到底应当将谁放在第一位?不同的人站在不同的角度说话。有的人说是顾客第一,顾客是上帝,这是站在服务者角度说的;有的说是股东第一,把股东的利益摆在第一位,这是站在董事会角度说的;有的说应当是员工第一,将员工放在第一位,这是从管理者角度说的。

稻盛和夫就曾经说:“公司经营的目的,首先应当是为了员工的幸福。这是我办企业的一贯宗旨。”“我是为了包括我本人在内的所有京瓷员工的幸福才创建了这家公司”在员工、顾客这二者关系中,员工在先,顾客在后,只有将员工把在第一位,善待员工,员工就会真心地为公司着想,就会善待顾客;只要管理者爱护员工,员工就会尊重客户,就不会从管理者那里受的气发泄到客户身上。在员工与股东的关系中,员工在先,股东在后,只有善待员工,让员工有归属感和荣誉感,员工才会主动地为公司奉献,大家共同维护公司利益,股东才能获利;如果为了股东的利益,管理者要求员工作自我牺牲,员工反感,采取消极行动,股东的利益就会受损。稻盛和夫说:“每一位员工都是企业的合伙人,我们需要用自己的热情与激情努力地工作,树立企业的标杆,让我们的合伙人感受到企业朝气蓬勃的力量,从而让企业获得更好的发展。”研究发现,《财富》杂志“最佳雇主”排行榜前100名公司的股东的平均投回报率,显著高于标准普尔500指数公司。(链接案例:《稻盛和夫善待员工》)

 

、培养人才

松下提出:“造物之前,要先造就人才。”国外有人曾统计过,大学所学到的知识仅为实际工作中要求的10%,其余90%需要在工作以后不断补充。管理人员的培养可以通过以下方式:设置中高级管理者助理的职位,让受训者在助理的职位上得到锻炼;当某个管理职务出现短期空缺时候,由受训者临时担任此项工作;受训者应当在不同的部门轮换工作,积累多方面的管理经验,了解公司的整体情况及各部门之间的相互关系;安排受训者担任某个临时性的“代理”职务,给他锻炼的机会,并以此检验他能否胜任。韩非子主张从经过基层锻炼的人中选拔人才:“宰相必起于州部,猛将必发于卒伍。”(《韩非子 显学》)

《华为基本法》规定:“高、中级干部任职资格的最重要一条,是能否举荐和培养出合格的接班人。不能培养接班人的领导,在下一轮任期时应主动引退。”企业与员工之间的关系是合作关系,企业为员工提供工作场所、设备、资金、管理、报酬,员工为企业提供体力劳动与脑力劳动,提供智慧、知识,提供精力与时间。企业发展得越好,员工就得到更多的实惠;员工的成就越大,对企业的贡献就越大。

 

、对人员的评估方式

 《韩非子·六反》主张:“听其言必责其用,观其行必求其功。”(译:听取他们的言论时,一定要责求它的实际效用;观察他们的行为时,一定要责求它的功效。”

观察:员工在工作过程中被直接观察或录像。

面谈:对员工进行单独或多人的面谈。

问卷:通过问卷了解员工的知识、技能、态度等。

工作日记:让员工将其每日活动与思考记录在工作日志或笔记本上,然后加以评估。

工作抽样:让员工独立完成某一项工作任务,根据实际执行的情况,就可以考察员工所具备的知识与技能。通用电气董事长杰克·韦尔奇说:“事实上某些在官僚体系里游刃有余的人,一旦独立承担工作和责任,他们会原形毕露。”

重要事件:选取员工重要的或关键的行为加以评估。 张瑞敏提出:“赛马不相马”,判断一匹马是不是千里马,只有把这匹马放在赛场上,通过公开的比赛,才能知道。

过往经历:让人员书写过往经历,包括学习经历、工作经历、生活经历,测试者分析人员的过往经历,就能得到大量的信息。

多人比较:将个人的绩效与另一个人或多人进行比较。

团体次序:将员工与团体中的其他人进行比较,排列次序。

 

四、对人员的评估标准

任正非对接班人提出两个基本要求:“一个企业能长治久安的关键,是它的核心价值观被接班人确认,接班人又具有自我批判的能力。”

马歇尔有六条用人的原则:1、不用跑官要官的人;2、不用文过饰非的人;3、不用事必躬亲的人;4、慎用性格粗犷的人;5、不用悲观主义者;6、不用制造分裂的人。

韦尔奇认为人才必须具备四个标准:精力旺盛,能调动别人的激情,有决策的勇气,能够落实政策。

管仲认为有四种人不可用:嫉妒心强的人,追求眼前利益而不考虑长远之计的人,把事情看得过于简单的人,轻诺说大话的人。

猎头公司选人的标准:“卓越的工作能力”占42%,“丰富的工作经验”占31%,“知名公司背景”占16%,“优秀的人格魅力”占9%,“跳槽频率低”占1%,“高学历”占1%。(105:10)

1、标准的全面性:应从以下方面对人才加以全面考量。

知识:文凭是一个人的知识水平的标志,但是,文凭通常只代表教科书的知识。还要看应聘者是否有阅读课外书的习惯,读了哪些课外书。

能力:包括思维能力、学习能力、操作能力、实践能力、发展能力等。

经验:社会经验、工作经验、专业经验等

品德:可以从仁、义、礼、智、信、忠、孝、廉、毅、和十个标准去衡量。品质低劣者不适合领导者的岗位。

性情:具有某种性情倾向的人不适合某些工作岗位。如过于内向的人不适合营销的工作。过于向外的人又不适合研究工作。

价值观:招聘者向应聘者宣示公司价值观,检测应聘者对于公司价值观的认同程度。对于不认同公司价值观的人,应当排除在外。如果公司的价值观缺乏或者价值观混乱,那么,就只能招到价值观缺乏或混乱的人。

(链接案例:《文化面试大纲》)

身体条件:身体是否健康也是用人应考虑的因素。公关类的工作对于人的外貌的要求就要高一些。

(链接案例:《个人品牌积分系统》)

2、标准的明确性

不能使用诸如“组织能力、计划能力、工作能力、沟通能力”等抽象概念作为评估标准,而需要将抽象概念具体化、明确化。例如,可以将“组织能力”细分为几个方面:1、有没有让下属知道自己的工作职责?2、下属有没有知道组织的目标和自己的目标?3、对下属有没有合理授权?4、对下属有没有必要的控制措施?6、对下属有没有进行正确的评估?7、对下属的意见反馈有没有保持畅通的渠道?

3、标准的公正性

由主管领导直接对下属进行评估,难于避免出现这两个问题:一是主管领导为了减少自己的责任,倾向于使用宽松的标准评估下属,并且回避存在着的问题;二是下属为了得到好评,以媚上的方式求取上司的赏识,不去做扎扎实实的工作。

如果评估的标准不公正的话,很容易在组织中产生大量的小人,小人的特性之一就是以媚上”的方式往上爬,英国的劳伦斯·J·彼得发现:“在实行等级制度的组织里,每个人都崇尚爬到能力所不逮的层次。”

注释:

李文勇编著:《管法稻盛和夫给管理者的60个忠告》,化学工业出版社,20131月北京第1版第15页。

李文勇编著:《管法稻盛和夫给管理者的60个忠告》,化学工业出版社,20131月北京第1版第13页。

石川康著:《稻盛和夫的经营哲学》,中国出版集团现代出版社,20165月第2版第109页。

龚俊恒 编著:《德鲁克管理思想大全集》,中国华侨出版社,201111月第一版第314页。

周三多、陈传明、贾良定编著:《管理学——原理与方法》,复旦大学出版社,20182月第6354页。

黄继伟编著:《华为内训》,中国友谊出版公司,201610月第1178页。

唐华山编著:《商界领袖管理语录大全集》,人民邮电出版社,20123月第1版第92页。

黄继伟编著:《华为内训》,中国友谊出版公司,201610月第1版第179页。

何菲鹏编著:《中国式商道——三国商学院+36计商学院》,中国华侨出版社,20113月第1版第49页。

周三多、陈传明、贾良定编著:《管理学——原理与方法》,复旦大学出版社,2018年2月第6版第356页。

 

(本文选自陈杰思著《正道管理学》第三十章。《正道管理学》在中华人民共和国国家版权局的登记号是:国作登字-2020-A-00018619,著作权受国家法律保护。未经作者授权,任何个人或机构不得印刷、复印、录制、出售《正道管理学》章节。正道管理学网站(http://zdglx.com/)为发表《正道管理学》的唯一官方网站,未经作者授权,任何网站不得转载《正道管理学》章节。为方便读者使用,欢迎使用本网站文章标题右下方的分享键,将文章分享到微信、QQ、博微、电子邮箱等平台,也可以通过手机右下方和右上方分享键转发、分享、收藏。)

 

 

 

 

 

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