管理学拓展式学习运用平台 | 手机版

管理之道

当前位置:首页 > 管理之道 > >正文

第十二节  沟通交流

日期:2021-06-20

查看次数:435

T 浏览字号

分享到: 

 

第十二节  沟通交流

  

  〖题解〗

 

沟通是在人与人之间、群体与群体之间、人与群体之间顺畅地进行信息、思想、情感、体验传递与反馈的过程。

沟通的基本原则

1、环境静和:沟通要有良好环境和气氛,环境要安静,气氛要和谐。不要做环境的破坏者,不要做气氛的污染者。

2、频道同步:沟通双方要经过调整,同时放到一个频道上。双方要情绪同步,同悲者可以同病相怜,同喜者可以共享欢乐;双方要思想同步,思想差距太大,就存在着很大的沟通困难,思想水平高的人,需要找到通俗易懂的方式,才能将自己的思想传递给对方;双方价值、需要、目标同步,双方都有共同的目标和需求,都要有共同的价值观,则容易沟通,如果双方的目标、需求、价值观差距太大,则沟通困难。大家有了共同的信念、共同的愿景,才会朝着一个方向行进。

3、热情主动:冷漠的人缺乏沟通的主动性。热情主动者,往往能向各方传递更多信息,产生广告效应。他们不受时间地点的限制,随时随地展开沟通行动。

4、双向互动:如果只是甲方向乙方单方传递信息、思想、情感、体验,而乙方则没有向甲方传递任何信息、思想、情感、体验。甲方得不到回馈,就无法知道乙方接受了多少,无法知道乙方产生何种效果,也不能从乙方那里获得有价值的信息和思想,甲方也就不能判断下一步向乙方传递什么。做一个善于倾听的人,认真地听,安静地听,用心地听,鼓励别人多谈谈他们自己。

5、互惠共赢:损人利己,利人损己,都不能持久保持关系。先利人后利己,才能长久。己方要想到为对方服务,做有利于对方的事,作为彼方的回报,己方才能获得合理的利益。如果总是想自己的利益,只是盯着对方口袋中的钱,就会做欺骗对方的事,最后己方也会受到彼方的惩罚。为了一己之利,置他人利益于不顾,最后落得损人害己、两败俱伤的下场。

6、内外兼备:要进行高品质的沟通,首先要做高品质的人,提高自己的思想水平及道德修养。即便有很好的内在品性,如果不采取外在的行为,就无法将自己的思想、情感、信息、体验传递出去。外在的行为主要是语言与动作,动作主要是微笑、眼神、点头、倾听、回应、记笔记等。

7、心性良好:口乃心之门户,良好的心态会向外表现为良好的语言与动作。沟通所需要的良好心态有仁爱心、喜悦心、包容心、赞美心、同情心、感恩心、同理心。心亡为忙,丧失了良心,就处于忙乱的状态;亚心为恶,丧失了善心,就进入邪恶之中。心态良好,才能正确思考,正面表达。

8、道义为基:道义是人与人沟通的基础,缺乏这一基础,人与人之间不可能进入心灵的深层次沟通,也不可能建立持久的关系。刘、关、张桃园三结义,一直是千古美谈,他们的牢固的关系就是建立在报国救民的道义之上。伏尔泰说:“行孔子之道的时代,才是世界上最幸福的时代,最令人向往的时代。”(廖竞存《时中与大同》)

9、礼敬谦和:在沟通时遵循文明行为规范和道德行为规范。每个人都渴望得到别人的尊重。在沟通时避免出现:东张西望、心不在焉、摆弄物品、抖晃四肢、缺乏回应、走来走去、插话打断、粗暴中止、轻慢对方等现象。使用委婉的语言。

10、有效沟通:有效沟通包含以下要素:

准确:表达的意思要准确无误,解决“对不对”的问题。

完整:表达的内容要全面完整,解决“全不全”的问题。

及时:传递与反馈要及时迅速,解决“快不快”的问题。

策略:表达注意技巧和策略,解决“好不好”的问题。

针对:针对不同的人的个体特征采用不同的表达方式。对不同性别、不同年龄、不同性格、不同民族、不同经历、不同文化背景的人,采用不同的沟通方式,传递不同的信息。鬼谷子提出“揣情”和“摩意”。所谓“揣情”,就是揣度游说对象的真实心情。 所谓“摩意”,就是探测游说对象的真实想法。

换位:设身处地,从对方的角度出发,站在对方的立场上,才能真正感受到对方的情感,理解对方的想法。你应当这样对自己说,“如果我处在他的困难中,我将有怎样的感受,我又会作如何反应?”你可以对对方说:“如果我是你的话,我也会有同样的感觉。”销售不是自己卖东西,而是帮顾客买东西。

活动:交谈、会议、讲演、活动是沟通的重要形式。参加共同的活动,利用与人合作的机会,在活动中面对同样的事事物物,在活动中沟通。

 

圣贤经

大凡君子与君子以同道为朋,小人与小人以同利为朋,此自然之理也。(欧阳修《朋党论》,《宋文选》卷一)

【译】大体说来,君子与君子,是以理想目标相同结成朋党;小人与小人,以暂时利益一致结成朋党。这是很自然的道理啊。

链接案例:《狗与羊》)

链接案例:《陆贾巧谏》)

 

 

孔子曰:“益者三友,损者三友。友直,友谅,友多闻,益矣。友便辟,友善柔,友便佞,损矣。”(《论语•季氏》)

【译】孔子说:“有益的朋友有三种,有害的朋友有三种。正直的朋友,诚信的朋友,知识广博的朋友,是有益的。谄媚逢迎的人,表面奉承的人,花言巧语的人,是有害的。”(谅:诚信。辟:通“僻”,邪僻。佞:花言巧语。)

链接案例:《成功者的秘诀》)

 

故纣之卒,百万之心;武王之卒,三千人皆专而一。故千人同心,则得千人力;万人异心,则无一人之用。

                           (《淮南子•兵略训》)

【译】所以商纣王的士卒,百万人就有百万条心;周武王的部队,三千人集中统一为一体。这样,千人同心就能发挥千人力量;万人异心,就发挥不了一个人的作用。

链接案例:《陶行知教学生》)

 

二人同心,其利断金;同心之言,其臭如兰。(《周易•系辞上》)

【译】两人心意相同,犹如利刃可以切断金属;心意相同的语言,气味就像兰草一样芳香。(臭[xiù]:气味的总称)

链接案例:《攻心为上》)

(链接案例:《庄子之悲》)

 

是故诸侯相爱则不野战,家主相爱则不相篡,人与人相爱则不相贼。……君臣相爱则惠忠,父子相爱则慈孝,兄弟相爱则和调。天下之人皆相爱,强不执弱,众不劫寡,富不侮贫。(《墨子•兼爱中》)

【译】所以诸侯之间相爱,就不会发生战争;家族宗主之间相爱,就不会发生掠夺;人与人之间相爱,就不会相互残害;君臣之间相爱,就会相互施惠、效忠;父子之间相爱,就会相互慈爱、孝敬;兄弟之间相爱,就会相互融洽、协调。天下的人都相爱,强大者就不会控制弱小者,人多者就不会强迫人少者,富足者就不会欺侮贫困者。(篡[cuàn]:抢夺)

链接案例:《报纸上的污秽广告》)

(链接案例:《塞斯顿的成功》)

 

与智者言,依于博;与拙者言,依于辨;与辩者言,依于要;与贵者言,依于势;与富者言,依于高;与贫者言,依于利;与贱者言,依于谦;与勇者言,依于敢;与过者言,依于锐。(《鬼谷子·权篇》)

【译】和聪明的人说话,要见识广博;和笨拙的人说话,要有辨析能力;与有辨析能力的人讲话,要突出重点;与地位高的人说话,态度要轩昂;与有钱的人说话,要保持高贵;与穷人说话,要给予他利益;与地位低下的人说话,要谦逊有礼;与勇敢的人说话,不能稍显怯懦;与过激的人说话,要挫其锋芒。

链接案例:《重耳忍辱》)

链接案例:《陶行知教学生》)

链接案例:《秀才买柴》)

 

(本文选自陈杰思著《正道管理学》第二十三章)

发表评价: *
姓       名:
验证码:

评论记录